Desde la Tesorería local de Teusaquillo, sobre cómo un espacio técnico se transforma en un espacio de crecimiento integral:

Con motivo de la salida de la Tesorería local de Teusaquillo, es grato compartir con todas y todos, resultados del esfuerzo conjunto, tanto del Consistorio saliente como el entrante. Nos hemos puesto de acuerdo para dar forma a la contabilidad de nuestra comunidad Menonita, tanto a nivel técnico como a la aplicación de la normatividad colombiana, de la mejor manera posible, aunque aún falta un poco. Entonces, compartir logros como los siguientes, es decir que si se pueden hacer las cosas cuando hay voluntad, entusiasmo, diálogo y compromiso.

Generalidades:

1. Contamos con los servicios de un profesional de la Contaduría , es el señor José Armando Guzmán. El acuerdo con él es que se le paga mensualmente, previa presentación de las observaciones a nuestra contabilidad. Es el responsable de los estados financieros, según su contrato por prestación de servicios. Sus observaciones y recomendaciones como contador, son para implementarlas, en aras de la buena administración de los recursos de nuestra comunidad y por supuesto, para evitar trasladar problemas o ineficiencias a la IMCOL , como se ha recomendado constantemente a nuestra secretaria y a lo que nos concierno, como espacio local, teniendo en cuenta que todos estos asuntos, trascienden a la iglesia Nacional.
2. Contamos con un paquete contable, el HELISA, esto, gracias a la gestión de Pedro, desde el 2005. Esto es de suprema importancia para la consolidación, verificación y clarificación de nuestras actividades económicas. Más ahora, para nutrir la información hacia la IMCOL.
3. Se diseñó la descripción del cargo de Secretaria, (fue un trabajo mancomunado y bien pensado, para luego darle curso entre todos y todas). Este se entregó con su respectiva carta de puesto a Claudia Carranza, como aparece en el archivo.
4. Se han dado orientaciones en aspectos contables, en un proceso continuo a la secretaria, Claudia Carranza.
5. Cuando es necesario contar con otra persona en la oficina un criterio que aplicamos es tener en cuenta las personas necesitadas de nuestra comunidad y que a la vez respondan con seriedad y responsabilidad, por los asuntos delegados.
6. En aras de promover la unidad y trabajo de equipo para responder los esfuerzos que la IMCOL está haciendo ahora, dados los requerimientos de la DIAN , se entregó carta solicitando apoyo, tanto al contador como a la secretaria, para estas labores de contabilidad, tan delicadas y serias, en la vida de nuestra amada iglesia Menonita.

Manejo de Fondos:

Ingresos:

1. Se diseñaron las nueva planillas de ingresos de diezmos y ofrendas, de acuerdo a la reorganización de la contabilidad.
2. Se diseñaron los soportes para los diezmadores, de acuerdo a las disposiciones legales en cuanto a donaciones, que técnicamente vienen a ser los diezmos y ofrendas.
3. es necesario continuar consignando los ingresos de cada culto y que aparezca, la respectiva consignación adjunta en cada planilla.
4. Evitar hacer pagos de las ofrendas, pues para ello se han creado los fondos fijos, incluido el de caja menor.
5. Existe un acta para el manejo de la caja menor, con su respectiva firma de acuerdo por parte de la secretaria.
6. Acordamos, usar la cuenta de ahorros para mantener allí los fondos y evitar que queden en la Cta. Cte., pues no genera ningún ingreso. La idea es tener lo escasamente necesario. Además se le recomendó a la secretaria, María Claudia Carranza, organizar los pagos para hacer el traslado a tiempo, (esto en vez de la Fiducia que se propuso por la Tesorera hace un tiempo).

Desembolsos ( Se dan de 2 formas):

1. Una es por caja menor, si la cuantía es menor
2. La otra es con cheque y debe tener siempre el soporte, (factura si es una compra, cuenta de cobro sin son pagos a profesionales, con sus retenciones. Se la ha pedido a Claudia que especifique estas retenciones en el soporte.
3. Se crearon fondos fijos de manejo, para evitar que nuestros hermanos y hermanas, responsables de proyectos o actividades de acompañamiento a procesos, paguen de sus fondos personales, pues son asuntos de competencia de la comunidad.
4. Se recomendó a la secretaria que aprovechara la venida frecuente de las personas que firman, para evitar el pago de taxis, igual por otras razones y contribuir al buen uso de nuestros fondos.

Presupuesto

Hay un trabajo pendiente, delegado al Consistorio por nuestra comunidad, según el último desayuno congregacional y es asignar las partidas, según las proyecciones de los diferentes grupos, para el 2007. Bueno, esto de acuerdo a las posibilidades reales.

Recomendaciones:

1. Debido a los sucesos conocidos por ustedes, les animo a hacer seguimiento constante y oportuno a estos asuntos.
2. Ha sido una preocupación constante la organización interna, es decir los cargos y los roles de cada uno y cada una, más si tenemos en cuenta el reglamento.
3. Por favor no nos olvidemos de nuestros hermanos y hermanas en crisis económica grave.
4. Tampoco olvidemos que debido al requerimiento de la DIAN , el aporte es en dinero y también en trabajo de cada iglesia e institución para corregir nuestros errores del pasado. Esforzarnos ahora y a futuro, confiando que esto nos suceda más, recordando que estamos “limpiando la casa”.

Por último, quiero agradecer sinceramente, el aporte tan importante que ustedes, -Egda, Carmenza, Fanny, Martha, Pedro, Oscar, Jorge, Ruth, Grace - han hecho a mi vida, como miembro de esta comunidad de fe. Ustedes han sabido desafiarme con su ejemplo, su amor, su sabiduría y paciencia, les voy a extrañar profundamente.

Hago votos porque nuestros miembros conozcan y asuman la declaración de compromiso que tenemos:

Amar y adorar a Dios......., Compartir el evangelio....., Apoyar a quienes opten por Jesucristo........, Proveer oportunidades de discípulado ......., Practicar un estilo de vida sencillo...... , Formar con la guía del Espíritu Santo, congregaciones fraternales que sean parte de una familia nacional .......,

Bueno, el Consistorio juega un papel muy importante para impulsar esto, según nuestro reglamento, (así lo entendí), entonces, ¡ánimo hermanos y hermanas!

Cuenten conmigo en lo que de mi dependa,

Que el Dios de la vida, les siga guiando, impulsado y animando,

Fraternalmente,

LUCILA PABON DIAZ